Datenschutz

Der Westhues Group

1. Verantwortlicher

Westhues

E-Mail info@westhues-group.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. über Bestellungen oder Kontaktformulare), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
gehostet.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen in Logfiles) zur Bereitstellung und Sicherheit der Seite (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Erhebung und Speicherung von Server-Logfiles

Der Hostinganbieter erhebt automatisch folgende Daten:

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer URL

  • IP-Adresse

  • Uhrzeit der Serveranfrage

Zweck: Systemsicherheit, Missbrauchserkennung, technische Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen (z. B. Warenkorb, Login) zu ermöglichen.

Rechtsgrundlagen:

  • Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Analyse- & Marketing-Cookies (Google Analytics): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, mit dem Nutzer einwilligen oder ablehnen können.

6. Kontaktformulare & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (falls angegeben)

  • Inhalte der Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).
Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht.

7. Verarbeitung im Rahmen von Bestellungen (WooCommerce)

Zur Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir:

  • Name

  • Adresse

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Zahlungsdaten

  • Bestellinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden innerhalb WooCommerce gespeichert und zur Ausführung des Vertrags genutzt.

8. Zahlungsdienstleister

Wir setzen folgende Zahlungsanbieter ein:

Stripe

Stripe Payments Europe Ltd., Irland
Verarbeitung umfasst Kreditkartendaten, Rechnungsdaten, technische Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, Luxemburg
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Klarna

Klarna Bank AB (publ), Schweden
Klarna führt ggf. Bonitätsprüfungen durch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Vorkasse / Überweisung

Bei diesen Zahlungsarten werden ausschließlich die zur Abwicklung nötigen Bankdaten verarbeitet.

Mit allen Zahlungsanbietern bestehen datenschutzrechtliche Vereinbarungen.

9. Weitergabe an Speditionen & Lieferdienste

Zur Lieferung unserer Pergolen geben wir personenbezogene Daten (Name, Adresse, Telefonnummer) an folgende Arten von Empfängern weiter:

  • Speditionen (Lieferung bis Bordsteinkante)

  • Logistikpartner

  • Monteure / Montage-Dienstleister (falls gebucht)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Buchhaltung über Lexoffice

Wir nutzen:

Lexoffice – Haufe-Lexware GmbH & Co. KG

Zur buchhalterischen Verarbeitung werden Rechnungsdaten weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht).

Ein AV-Vertrag besteht.

11. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics mit IP-Anonymisierung.

Betreiber:
Google Ireland Limited, Gordon House, Dublin 4, Irland.

Google verarbeitet:

  • IP-Adresse (anonymisiert)

  • Nutzungsverhalten

  • Geräteinformationen

  • Verweildauer

Rechtsgrundlage: Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ohne Zustimmung wird kein Tracking durchgeführt.

Daten können in die USA übertragen werden (Standardvertragsklauseln).

12. Social Media

Wir betreiben Unternehmensprofile bei:

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)

  • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten erfolgt eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO (Insights-Daten).
Die Datenschutzrichtlinien von Meta gelten zusätzlich.

13. Datenspeicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert.
Pflichtdaten aus Handels- und Steuerrecht werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

14. Rechte der Betroffenen

Nutzer haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Beschwerden können gerichtet werden an:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

15. Datensicherheit

Wir setzen SSL-Verschlüsselung und moderne Sicherheitsmechanismen ein, um Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische Änderungen oder neue gesetzliche Vorgaben dies erfordern.

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